l'assemblée générale du 11 octobre 2023

L'AG du club se tenait cette année  dans le local en ce 18 octobre 2023 : en effet , un certain nombre d'éléments techniques ont empêché de réaliser une aprés -midi "castagnade"  en extérieur à cette occasion  , mais la réunion n'en a pas moins été chaleureuse et conviviale ! En voici le compte-rendu.

            le 11/10/2023 à 18h00 , au Local du club 8 bis quai Jean Jaurés, 30100 Alés

Le quorum est réuni. Nous nous faisons l’interprète de Mme Albaladejo qui nous transmet ses excuses pour son absence due à un empêchement de dernière minute.

M. Reboul assiste au début de la réunion et sera remplacé à son départ par Sébastien Jamin. Il exprime son plaisir à partager l’assemblée générale du ski-club qui existe depuis 91 ans. Il salue les « anciens » M. Roussel, M. Balmes, M. Mazet. Il excuse Mme Albaladejo. L’OMS est une association qui a pour vocation de faire découvrir le sport aux enfants. M. Reboul mentionne que le partenariat avec le ski club alésien et l’OMS est fort.

Le président, Rémy Marc, salue Jean-Pierre Folcher qui, malgré des soucis de santé, est toujours présent et investi dans les activités du club. Nous l’attendons les skis aux pieds dès que possible. Il souligne que l’assemblée générale est une réunion importante, permettant un moment de contact direct avec les adhérents, et annonçant le démarrage de la saison si la météo se montre clémente pour notre sport dont la pérennité locale est mise à mal.

Sensible aux problèmes climatiques, le club place au centre de ses valeurs éthiques et de son souci de transmission le respect absolu de la nature, et la volonté de minimiser au maximum l’impact polluant de nos activités, en termes de trajets mais également en termes pratiques et matériels dans toutes nos activités. Les bienfaits physiques et psychologiques du ski, sport extrêmement complet s’il en est ne sont plus à démontrer (clin d’oeil à notre moniteur Guy et ses 80 printemps).

La mission première du club est de permettre au plus grand nombre de jeunes et d’adultes un accès plus facile à un sport qui reste onéreux, et d’enseigner bénévolement son apprentissage pour que chacun goûte au plaisir de la glisse, se perfectionne ou pratique la compétition. La dimension humaine est omniprésente au travers des passions de l’échange, de la transmission, du respect d’autrui, de la nature, de la convivialité, du partage et de l’amitié. La  somme de toutes ces passions font que chacune de nos activités, que ce soient les samedis de neige, les week-ends, les stages, les sorties compétitions sont toutes des aventures humaines prodigieusement riches et attachantes.

La saison 2022/2023 a été intense, et malgré un certain nombre de difficultés au premier rang desquelles un enneigement alpin tardif et un enneigement local des plus succincts, ainsi qu’une capacité humaine d’encadrement cette année réduite, ce sont presque 540 journées-skieurs qui ont été réalisées (en moyenne chaque adhérent a skié un peu plus de 5 jours et demi avec nous).

S’ajoutent la participation et l’aide humaine et matérielle que nous avons apportée très volontiers à l’OMS pour son activité multisport hivernaux à la Croix de Bauzon et à son séjour printanier à Allègre qui entrent complètement dans notre champ de valeurs, et auxquels nous adhérons complètement. La réflexion est lancée pour diversifier nos activités, car il existe une réelle demande de partage dans un environnement humain et convivial que nous nous attachons à préserver.

C’est ainsi que pour 2023/2024 ce ne sont pas 2 mais 3 stages que nous allons organiser, et nous allons innover en proposant pour la première fois en décembre un séjour pyrénéen appelé à se développer s’il donne satisfaction, ce dont nous ne doutons pas.

Les sorties samedi seront bien entendu poursuivies au maximum, ainsi que les week-ends, mais avec des adaptations matérielles et la participation de nos coureurs aux diverses compétitions encouragées. Nous avions l’année dernière un champion du Gard U14 et deux belles médailles de bronze en U14 également ainsi qu’en U12 : rien ne nous empêche de croire que cette année les podiums se situeront au niveau régional.

Autre diversification, l’activité ski de fond : nous avons depuis 2022 deux MF1 qualifiés dans cette spécialité ; ils n’avaient jusqu’ici pas pu mettre à profit leurs capacités, dans la mesure où nous ne possédions pas de matériel. C’est maintenant chose faite depuis le printemps, et nous pourrons dès que les conditions le permettent proposer à une quinzaine de personnes cette autre forme de glisse à la fois moins exigeante en termes de quantité de neige, ce qui pourra induire un retour plus conséquent sur nos massifs, mais aussi plus économique et incontestablement plus écologique. Nous abordons donc 2023/2024 avec optimisme, et avec le souci permanent du renouveau.

Pour mémoire 2022/2023 avait vu le rajeunissement et la féminisation avec la venue très appréciée de Carole et Caroline, tandis que la saison commençante nous gratifiera de l’arrivée de 3 nouveaux moniteurs qui renforceront de façon conséquente et bienvenue le nombre des encadrants disponibles. L’objectif reste néanmoins la durée et la persistance de notre action et de nos valeurs par la transmission des responsabilités aux jeunes générations qui se montrent innovantes et originales. Ces jeunes bonnes volontés pourront compter sur le soutien et la sagesse des anciens.

Il existe des difficultés matérielles objectives et urgentes qui pourraient nous inciter à faire passer au second plan le souci du renouvellement. Les coûts augmentent vertigineusement (transports, hébergements, forfaits, frais fixes du local, renouvellement du matériel...), les revenus du club compensent à peine les dépenses, dans la mesure où nous maintenons ferme notre volonté de mettre notre sport à la portée de toutes et de tous. Tous nos efforts méritoires pour maintenir haut et fort notre activité comme notre identité propre seraient réduits à néant à très moyenne échéance, si après nous il n’y avait personne pour saisir le flambeau. Nous sommes confiants en la relève dans les années qui viennent, et nous invitons toutes les bonnes volontés à se joindre à nous.

Le président remercie l’assemblée et souhaite à tous un hiver enneigé, plaisant, et riche de découvertes au sein du Ski Club Alésien pour la saison 2023/2024 !Rapport moral adopté à l’unanimité.

Caroline souligne le fait qu’elle a découvert la trésorerie cette année. Cette mission était très intéressante. Elle a rempli sa mission tout au long de l’année. Gérard va cependant présenter les chiffres de la saison écoulée. L’objectif du club était que l’équilibre soit trouvé pour toutes les activités (samedis de neige, sorties hors ski, week ends, classe de neige, stage, rassemblement des moniteurs…). L’excédent des activités  s’élève à 2200€.Les adhésions, les licences, la location de matériel, l’achat de matériel (1300€) et la formation des MF1 et MF2 enregistrent un petit déficit. Déficit de près de 4000€ (frais divers, téléphonie...)- 2100€ bilan général, hors subventionsLa mairie a versé une subvention de 4595€. Comme chaque année, s’il n’y a pas de subvention, les activités du club ne sont pas viables. Dans la mesure où les charges fixes ( local, impôts, assurances,etc dépassent le bilan positif des activités) Gérard rappelle qu’en 2014, le chiffre d’affaires s’élevait à 27000€. En 2017 35700€, en 2018 61000€, en 2019 64000€, en 2020 covid, en 2021 16000€ et covid, en 2021-2022 68000€ et en 2023 70000€.Rapport financier adopté à l’unanimité.

La discussion se poursuivant sur les aspects financiers , il apparaît que pour le club le nombre d’adhérents ne donne pas une indication fiable, c’est le nombre de journées réalisées par adhérent qui est le bon baromètre .A l’heure actuelle, les subventions d’état n’existent plus. M. Reboul explique que les 63000€ disponibles sont à partager à plus de 50 associations. 6 clubs touchent des subventions exceptionnelles.Le club a reçu une subvention exceptionnelle la saison qui a été touchée par le covid.M. Reboul a demandé une augmentation (100 000€)  à M. le Maire d’Alés en soutien à l’OMS,  d’ici ce que s’achève le présent mandant municipal.Une aide aux clubs de la région peut être accordée pour l’achat de matériel mais les dossiers font l’objet d’une sélection par une commission. Les clubs n’ont donc pas la garantie d’être remboursés et le dossier est conséquent et doit être innovant. Critères OMS : nombre de licenciés, formation des jeunes, nombre d’éducateurs, déplacementsM. Reboul souligne que l’OMS ne peut donner plus que ce qu’il possède.

Une proposition est faite pour augmenter d’1€ l’adhésion au club pour toutes les catégories (adulte et enfant). Le président explique qu’une grande partie de l’adhésion part à la FFS, au comité régional (tous les clubs versent une cotisation à leur comité régional) et le reste au club.Le comité régional demande 3,50€ par enfant et 5,50€ par adulte. L’activité première du comité est la formation avec prise en charge pour les participants. Il aide les jeunes compétiteurs. Il investit aussi dans l’achat de matériel. Mais il n’a pas de fonds propres ; ses seules ressources sont les cotisations des clubs et des subventions du Conseil Régional. Il a des représentants au congrès de la FFS. Le président explique que les prix des licences sont plus bas que celles d’autres sports car les forfaits sont à régler pour chaque sortie.Le club compte 147 licenciés en 2022 2023.Augmentation acceptée à l’unanimité

Les rapports des commissions :

samedis de neige :6 ont été réalisés, soit 1 à la Croix de Bauzon, 1 à l’Aigoual, 2 dans les Pyrénées, 1 dans les Alpes et 1 dans le Massif CentralSkier en local devient de plus en plus difficile étant donné l’enneigement.Richard souligne la fatigabilité des moniteurs pour un déplacement lointain (conduite, encadrement).Les samedis de neige sont importants et sont demandés. Les 2 minibus sont pleins à chaque fois. Si le départ est anticipé et qu’une nuitée est prévue, une déclaration auprès de jeunesse et sports doit être effectuée 2 mois à l’avance. De plus, on ne peut pas encadrer plus de 6 mineurs non accompagnés. Rémy souligne le succès des samedis de neige. Les stations les plus proches sont à 3h d’ici : Le Lioran, Super Dévoluy, Villars de Lans.Richard dit qu’il faut calculer les prix des forfaits, les frais d’autoroute. Il faut tout prendre en compte et connaître la station dans laquelle on va.

Compétition : 3 jeunes motivés dans le clubLe comité régional rassemble les jeunes coureurs et aident les jeunes pour les courses et les déplacements (Val Thorens, Courchevel). La logistique est assurée par le comité avec la gestion du logement et de la restauration et la mise à disposition d’un entraîneur.Courses locales : Challenge Cayroche, Laguiole, course de l’Aigoual ouvertes à tous les skieursIl y a une dizaines de compétiteurs sur le Gard. Le bilan est positif. Une liaison avec le ski club de Salindres est possible.

Courchevel : peu de participants, annulations de dernière minute. Ce séjour était programmée aux mêmes dates que celles d’une compétition ce qui a permis aux skieurs de partager le même logement et de se retrouver.Le logement est très agréable, mais malheureusement s’il n’y a pas assez de participants, le chalet n’est pas sûr de pouvoir nous accueillir encore. Le départ est prévu le vendredi soir pour être à pied d’oeuvre le samedi. Les participants partent avec leurs propres véhicules. Bernard incite les personnes présentes à en parler autour d’elles pour augmenter le nombre de participants afin de continuer à bénéficier des tarifs préférentiels sur les forfaits par exemple.Pour la saison 2023-2024, une réservation de 15 places a été effectuée. Cette sortie se déroule mi-janvier.

Stages : Sébastien Jamin de l’OMS prend la parole.L’OMS a participé au séjour en février au Sauze il y a 2 ans, succès avec 16 inscrits (14 à l’arrivée). L’OMS avait participé financièrement à l’inscription des jeunes afin que le séjour soit accessible au plus grand nombre. Le comité directeur de l’OMS a estimé que le budget n’était pas adapté pour que la plupart des familles puissent y accéder. Le projet Croix de Bauzon a été relancé avec une option multisports possible. 2 jours de ski alpin avec le ski-club (pass neige à 6€). Projet renouvelé. Encadrement ski de fond possible cette saison.L’OMS planifie 3 ou 4 jours de la 1ère semaine des vacances de février pour ce séjour. La participation 2022-2023 demandée aux familles s’élevait à 180€ (60€/jour)Enfin, Sébastien demande si une sortie champignons sera organisée.

Carole fait le bilan des stages menés en 2022 2023. Celui de Noël à Vars a rassemblé une vingtaine de skieurs, des jeunes et des familles. Ce séjour en petit comité était très agréable et une excellente cohésion entre jeunes, dont certains venaient pour la première fois, est à noter. Malheureusement, le chalet qui nous accueillait a cessé son activité d’où le changement de destination (Pyrénées) pour ce stage en 2023.

Le second stage au Sauze en février compte plus de participants, plus d’une quarantaine. Le groupe est une importante machine mais toute la logistique mise en place permet que tout se déroule au mieux. Le chalet qui nous accueille est très agréable. L’expérience humaine vécue lors de ces stages est très intéressante et très riche.

Le club a encadré une classe de neige (5 jours fin janvier début février) sur la station du Lioran. Les 20 élèves de Carole en classe de CM2 de l’école des Salles du Gardon ont pour la plupart découvert les plaisirs de la glisse dans des conditions optimales (beau temps, petits effectifs dans les groupes). Expérience à renouveler. Carole remercie sincèrement le club et la directrice de l’école ayant autorisé le séjour, présente à l’assemblée générale.

Week endsParmi les 3 minibus, Richard en possède 2 personnellement qu’il met à disposition du club. Le président le remercie.Les week-ends se déroulent dans les Alpes ou les Pyrénées. 5 ou 6 sorties ont pu être organisées cette saison. Les repas sont faits collectivement. Un accent est mis sur le vivre ensemble et sur l’aspect collectif : chacun met la main à la pâte, apporte sa pierre à l’édifice.

Les tarifs sont tirés au plus bas afin que ces séjours soient accessibles au plus grand nombre. Auparavant, les repas de midi étaient pris au self. La décision a été prise que pour le repas dudimanche midi, un pique nique était préparé afin de réduire les coûts.Le nombre de mineurs non accompagnés est toujours limité à 6.

Admission des nouveaux membres au Comité Directeur :dans un avenir très immédiat, la capacité d’organisation risque à manquer. Il s’agit de prévoir les sorties, savoir qui est disponible pour encadrer. Chacun peut contribuer à la vie du club en apportant sa pierre à l’édifice. Gérard ne souhaite plus faire partie du CD. Mais il peut être membre du CD associé et souhaite rester actif au sein du club.

NAVARRO Thierry, AMIOT Gilles, MASCLAUX  Jean-Luc pourraient intégrer le CD afin de renforcer les rangs.

Ces 3 nouvelles entrées sont acceptées à l’unanimité.
 

Questions diverses :

Guy demande une relève et propose une représentation du club au sein du CD de l’OMS. Carole, qui a participé aux séjours OMS, pourrait être formée pour prendre la suite de Guy.

Subvention d’Alès Agglomération : les municipalités reçoivent une subvention d’Alès Agglomération, laquelle est reversée aux clubs.

Le président demande aux adhérents de partager les articles du blog afin d’être davantage connu.

Gilles souligne que le stand du club à la fête du sport était très bien.

Jean-Pierre souligne le fait que dans le magazine Alès Agglomération le ski club alésien a été oublié. Contacter un journaliste pour une meilleure visibilité est envisageable.

L’ordre du jour épuisé, la séance est levée à 19h50.